Devenir artisan menuisier demande un investissement personnel, notamment pour gérer sa comptabilité. En effet, dès l’ouverture d’une entreprise et jusqu’à sa clôture, quel que soit son statut, les obligations légales et administratives ne manquent pas. Tour d’horizon sur la comptabilité d’un artisan menuisier. Vous pourrez ensuite décider de faire appel à un expert-comptable ou non pour vous épauler dans cette tâche.
Les obligations comptables de tous les artisans menuisiers
La paperasse, ce n’est jamais marrant, et pourtant, elle fait partie du quotidien des artisans menuisiers à leur compte. En plus de déclarer votre chiffre d’affaires (mensuellement ou trimestriellement), de payer vos cotisations, un certain nombre de documents comptables doivent être tenus à jour. Parmi ceux-là, le chef d’entreprise doit :
- Établir et contrôler ses comptes ;
- Rédiger un document relatif à l’organisation comptable de son entreprise ;
- Tenir 3 livres comptables (un livre-journal, un grand-livre, un livre d’inventaire) ;
- Rendre des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe).
En plus de cela, notez que l’ouverture d’un compte professionnel auprès d’une banque (traditionnelle ou en ligne) est obligatoire si :
- Votre entreprise possède un capital social (SARL, SA, SAS, EURL…) ;
- Vous êtes micro-entrepreneur et que votre chiffre d’affaires annuel a dépassé 10 000 € deux années de suite.
Surtout, ne négligez pas ces documents comptables, car en cas de contrôle des impôts, vous serez dans l’obligation de les mettre à disposition du contrôleur fiscal.
Activité artisanale de menuiserie en auto-entrepreneur : une comptabilité allégée
Si de nombreuses obligations comptables incombent aux chefs d’entreprise, la fiscalité des auto-entrepreneurs est allégée, raison pour laquelle de nombreux artisans menuisiers ouvrent une entreprise sous ce statut.
Pour rappel, vous pouvez prétendre au régime de la micro-entreprise si :
- Votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 176 200 € pour la vente de services ;
- Ou votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 72 600 € pour la prestation de services (cas généralement concerné pour les menuisiers indépendants).
Alors que dans le premier cas, il s’agit du régime micro-BNC, le deuxième correspond au micro-BIC.
D’un point de vue comptable, un micro-entrepreneur est dispensé d’enregistrements comptables, de bilan, de compte de résultat et d’annexe. Il doit cependant tenir à jour un livre de compte stipulant toutes les dépenses et recettes liées à l’entreprise.
La durée de conservation des documents comptables
Tous documents et pièces comptables relatives à la gestion de votre entreprise doivent être conservés 10 ans. Pour rappel, les pièces comptables correspondent aux livres, registres comptables et pièces justificatives.
Cependant, les durées de conservation ne sont pas les mêmes pour toutes les formes de documents. En effet, les documents fiscaux doivent être conservés durant 6 ans. Ils concernent notamment les impôts (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés…), vos bénéfices (industriels et commerciaux ou autres), les différentes cotisations et taxes.
Pour les documents civils et commerciaux, ils sont à conserver :
- 3 ans pour les déclarations de douane ;
- 5 ans pour les contrats commerciaux, les documents bancaires et ceux concernant le transport de marchandises ;
- 10 ans pour toutes les factures, les contrats électroniques et les correspondances commerciales.
Les documents sociaux enfin, gardez-les :
- 3 ans pour les convocations, feuilles de présence, pouvoirs, rapports du gérant ou du conseil d’administration ;
- 5 ans pour les documents liés au statut puis à la radiation de l’entreprise ;
- 10 ans pour les documents liés aux comptes annuels (bilan…) ;
Soyez bien attentifs aux délais de conservation fixés par l’État. Vous n’êtes pas à l’abri d’un contrôle fiscal de routine, auquel cas, vous serez obligé de fournir tous ces documents. En cas d’incapacité à présenter vos pièces fiscales, l’article 1734 du Code général des impôts prévoit une amende de 10 000 €.
Faire intervenir un expert-comptable dans sa comptabilité : une bonne idée ?
Si toutes ces démarches vous paraissent fastidieuses et longues, ne croulez pas sous l’administration et prenez les devants en embauchant un expert-comptable.
Les avantages de faire appel à un expert-comptable
Faire appel à un expert-comptable présente des avantages en termes de sécurité et de tranquillité pour les artisans menuisiers :
- Vous éviter de commettre des erreurs comptables ;
- Vous aider dans vos déclarations sociales et fiscales ;
- Réaliser les fiches de paie de vos employés et déclarer vos cotisations.
Le rôle de l’expert-comptable est donc complet et ses missions variées.
Quelques inconvénients
Premier inconvénient, le coût. Les fourchettes des tarifs sont très larges et varient entre 70 et 500 € HT. À cela, ajoutez en moyenne 1 400 € HT chaque année pour la réalisation du bilan comptable.
Avec l’expert-comptable, vous devez aussi faire toutes vos déclarations en bonnes et dues formes. De ce fait, si vous espériez passer quelques factures sous le radar des impôts, cela devient plus compliqué avec un expert-comptable.
Les points de vue sont très subjectifs quant à l’embauche d’un expert-comptable. À vous de voir si vous pouvez gérer votre comptabilité d’artisan menuisier seul ou non.
