Lorsqu’on est chef d’entreprise, il faut honorer ses engagements auprès de ses clients, mais aussi savoir organiser sa comptabilité. Une bonne gestion de votre comptabilité, c’est le signe d’une entreprise solide, qui tient sa trésorerie et qui est en règle avec l’administration fiscale.
Les étapes clés avant de se lancer dans sa comptabilité d’entreprise
Parce que la comptabilité et la gestion d’une entreprise de menuiserie (ou tout autre secteur d’activité d’ailleurs) ne sont pas une mince affaire, autant démarrer avec les grandes étapes. Aussi, 3 points clés vous permettront de tenir à jour et conformément votre comptabilité :
- En vous informant sur les différentes obligations comptables, notamment celles relatives à votre activité et à votre statut ;
- En vous formant sur la gestion et la comptabilité d’une entreprise (en vous documentant ou en réalisant une formation accélérée) ;
- En acquérant un logiciel de comptabilité pour vous aider dans votre gestion d’entreprise et l’édition de devis et factures.
Une fois tous ces éléments mis en place et vos bases de comptabilité solides, vous serez plus à l’aise pour organiser et tenir votre comptabilité. Enfin, un dernier recours vous est possible : faire appel à un expert-comptable pour votre comptabilité d’entreprise de menuiserie.
Quelles obligations comptables pour les artisans menuisiers ?
Après la théorie vient la pratique ! Avant toute chose, tout entrepreneur doit rédiger un document relatif à l’organisation comptable de son entreprise et le conserver précautionneusement. Chaque mois (ou trimestre selon le mode de paiement choisi), chaque chef d’entreprise doit aussi déclarer son chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF et payer ses cotisations.
À cela, d’autres obligations comptables incombent aux artisans menuisiers. Et parmi les documents comptables devant obligatoirement être tenus à jour par le chef d’entreprise, retenez :
- Les comptes de la société (ils doivent être contrôlés régulièrement) ;
- 3 livres comptables (un livre-journal, un grand-livre, un livre d’inventaire) ;
- Les comptes annuels (le bilan, le compte de résultat et l’annexe).
Si votre entreprise correspond à l’une ou l’autre de ces situations, vous serez également obligé d’ouvrir un compte professionnel auprès d’un organisme bancaire :
- Vous êtes propriétaire d’une entreprise de menuiserie à capital social (SARL, SAS, EURL…) ;
- Vous êtes menuisier micro-entrepreneur et votre chiffre d’affaires annuel a dépassé 10 000 € deux années de suite.
Ces documents ne sont pas de simples formalités, mais représentent aussi vos déclarations fiscales, administratives et sociales. Aussi, leur bonne tenue n’est pas à prendre à la légère et peut-être contrôlée à tout moment.
Statut de menuisier micro-entrepreneur : quelle forme de comptabilité ?
En effet, le statut de micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur) possède l’avantage d’avoir une comptabilité allégée par rapport aux entreprises à capital social. C’est pourquoi les menuisiers indépendants exerçant sous le régime de la micro-entreprise n’ont pas d’enregistrements comptables, de bilans, de comptes de résultat ou encore d’annexes à produire. La seule pièce comptable à tenir à jour reste le livre de compte, précisant les différentes dépenses et recettes effectuées pour le compte de l’entreprise.
Nous vous rappelons aussi qu’un micro-entrepreneur, quel que soit son secteur d’activité, peut conserver ce statut tant que :
- Le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas le plafond des 176 200 € pour la vente de services (le régime micro-BNC) ;
- Le chiffre d’affaires annuel n’est pas supérieur à 72 600 € pour la prestation de services (le régime micro-BIC).
Dans le cadre de leur activité, les menuisiers indépendants agissent sous le régime micro-BIC.
Comptabilité : combien de temps conserver les documents ?
Si tenir une comptabilité n’est pas forcément une partie de plaisir, ce n’est pas n’ont plus pour décorer vos étagères. Aussi, les documents comptables, administratifs et fiscaux doivent être conservés un certain nombre d’années. Généralement, ces registres doivent être conservés 10, 5 ou 3 ans. Exception faite pour les documents fiscaux (impôts, cotisations, taxes et bénéfices) qui sont à conserver 6 ans.
Les documents à garder sous la main 10 ans sont :
- Les pièces comptables relatives à la gestion de votre entreprise (livres et registres comptables et pièces justificatives) ;
- Les factures, les contrats passés électroniquement et les correspondances commerciales ;
- Les comptes annuels (bilans, annexes…).
Les documents à conserver durant 5 ans sont les contrats commerciaux, les documents bancaires et ceux se rapportant au transport de marchandises ainsi que les documents concernant le statut et la radiation de l’entreprise.
Les déclarations auprès de la douane, les convocations, feuilles de présence et les rapports du chef d’entreprise ou du conseil d’administration enfin, doivent être à disposition de l’administration fiscale pendant 3 ans après leur publication.
Une fois encore, ne négligez pas ces délais. Un contrôleur fiscal peut venir à tout moment chez vous et vous réclamer ces documents. Si vous ne pouvez lui fournir, vous encourez une amende de 10 000 € selon l’article 1734 du Code général des impôts.
